Unit Penjamin Mutu (UPM) Program Studi Manajemen Pendidikan Islam IAIN Madura merupakan unit struktural yang berperan vital dalam menjaga dan meningkatkan kualitas penyelenggaraan pendidikan tinggi di lingkungan program studi, Unit Penjamin Mutu Program Studi adalah organisasi yang bertanggung jawab untuk merancang, mengimplementasikan, memantau, dan mengevaluasi sistem penjaminan mutu akademik secara berkelanjutan. Unit ini beroperasi berdasarkan prinsip-prinsip manajemen mutu yang mengutamakan peningkatan berkelanjutan (continuous improvement) dalam semua aspek penyelenggaraan pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.
Tugas Pokok
Unit Penjamin Mutu Prodi MPI IAIN Madura memiliki tugas pokok untuk memastikan bahwa seluruh kegiatan akademik dan non-akademik berjalan sesuai dengan standar mutu yang telah ditetapkan. Tugas ini mencakup pengembangan sistem dokumentasi mutu, pelaksanaan audit mutu internal, monitoring dan evaluasi berkelanjutan terhadap proses pembelajaran, serta koordinasi dengan berbagai pihak terkait dalam upaya peningkatan mutu pendidikan.
Unit ini juga bertugas memfasilitasi pengembangan budaya mutu di kalangan civitas akademika, mulai dari dosen, tenaga kependidikan, hingga mahasiswa. Hal ini dilakukan melalui sosialisasi standar mutu, pelatihan, dan pendampingan dalam implementasi sistem penjaminan mutu yang efektif.
Fungsi Unit Penjamin Mutu
- Fungsi utama UPM meliputi perencanaan strategis mutu yang sejalan dengan rencana pengembangan program studi dan institusi. Unit ini berfungsi sebagai koordinator dalam penyusunan dokumen mutu, seperti manual mutu, standar operasional prosedur, dan instruksi kerja yang menjadi acuan dalam pelaksanaan berbagai kegiatan akademik.
- Fungsi monitoring dan evaluasi menjadi aspek krusial dalam operasional UPM. Melalui fungsi ini, unit melakukan pengawasan terhadap implementasi standar mutu, mengidentifikasi gap atau kesenjangan yang terjadi, dan memberikan rekomendasi perbaikan yang konstruktif. Proses ini dilakukan secara sistematis dan berkelanjutan untuk memastikan peningkatan mutu yang konsisten.
- Unit ini juga berfungsi sebagai penghubung antara program studi dengan lembaga penjaminan mutu eksternal, seperti BAN-PT dalam proses akreditasi. Fungsi koordinasi ini mencakup persiapan dokumen akreditasi, fasilitasi kunjungan asesor, dan tindak lanjut hasil evaluasi eksternal.
- Selain itu, UPM berfungsi sebagai pusat informasi dan data mutu yang menyediakan berbagai informasi terkait capaian kinerja program studi. Data dan informasi ini menjadi dasar pengambilan keputusan strategis bagi pimpinan program studi dalam upaya peningkatan mutu pendidikan.
- Melalui peran dan fungsinya yang komprehensif, Unit Penjamin Mutu Program Studi MPI IAIN Madura berkontribusi signifikan dalam mewujudkan visi program studi sebagai penghasil lulusan yang kompeten di bidang manajemen pendidikan Islam, berakhlak mulia, dan mampu bersaing di era global dengan tetap mempertahankan nilai-nilai keislaman dan kearifan lokal Madura.
Struktur Organisasi Unit Penjamin Mutu